Foire aux
Questions

Non ce n'est pas possible car nous avons fait le choix de revaloriser le mobilier du bâtiment actuel via une entreprise spécialisée. 

Pourquoi ?

• Cette solution garantit un traitement équitable pour tous les collaborateurs : ce serait en effet injuste de proposer du matériel à certains plutôt qu'à d'autres. 
• Elle permet également de gagner en temps et en efficacité. Organiser une vente aux collaborateurs demande du temps (gestion des réservations, paiements, logistique...) alors qu'en passant par une entreprise spécialisée, le processus est rapide et structuré. 
• Enfin, cela permet de se conformer aux règles de sécurité et de responsabilité. Que se passe-t-il si quelqu'un se blesse en démontant ou en déplaçant le mobilier dans les bureaux ? Par ailleurs, certains meubles pourraient nécessiter un entretien avant un 2e montage & une réutilisation. Une entreprise spécialisée saura mieux gérer ces aspects. 

A noter que ce type d'entreprise revalorise souvent le mobilier dans une démarche écologique ou de responsabilité sociétale. 

Dans notre futur bâtiment, une machine à café professionnelle en grains sera disponible au rez-de-chaussée. Pour seulement 0,60 €, vous pourrez savourer un café de qualité tout en profitant d’un espace de convivialité accessible à tous, collaborateurs et visiteurs.

Conçu selon les nouveaux modes de travail (ou New Ways of Working - NWOW), ce bâtiment favorise la collaboration entre services et le partage d’espaces communs. Placer la machine à café dans un lieu central permet non seulement de créer des échanges entre collègues venant de différents étages, mais aussi d’encourager des moments de détente collectifs.

Nous savons combien le café occupe une place importante dans le quotidien de l’entreprise. C’est pourquoi nous avons opté pour une machine écoresponsable et économique, offrant une expérience café unique et délicieuse.

Envie d’un café ? Ce sera l’occasion parfaite de faire une pause, de quitter votre bureau, de marcher un peu, et de rejoindre la cafétéria. Cet espace multifonctionnel a été conçu pour combiner plaisir et convivialité, renforçant les liens entre collègues dans une ambiance détendue.

Quelques précisions :

• Pourquoi 0,60 € ? Ce tarif a été pensé pour garantir une équité avec nos collègues des dépôts.
• Puis-je apporter ma propre machine à café ? Non, pour préserver l’esprit d’espaces partagés et éviter une multiplication d’équipements personnels (machines à café, théières, grille-pains, etc.), nous privilégions une approche collective et harmonieuse.
• Pourquoi ne pas installer une machine à chaque étage ? Avec un maximum de 25 collaborateurs par étage, les absences dues au télétravail, aux réunions ou aux congés rendent cette option peu pertinente. Regrouper les équipements favorise aussi les échanges et réduit l’impact environnemental.

Dans ce nouvel environnement de travail, la cafétéria deviendra sans aucun doute un lieu incontournable, où plaisir et convivialité se rencontrent autour d’un bon café.

Des casiers personnels et sécurisés seront à votre disposition à chaque étage, à côté du coin café. Un casier vous sera réservé et vous pourrez y mettre vos effets personnels (votre ordinateur en fin de journée, la photo de vos enfants, vos sachets de thé, vos bonbons… mais pas de denrée périssable). Un porte-manteau sera aussi installé à chaque étage pour vous permettre d'y suspendre votre manteau. 

Les dossiers du service seront, quant à eux, rangés dans des armoires adaptées.

• Les dossiers "chauds" sur lesquels vous travaillez, ceux qui sont sur votre bureau aujourd'hui, pourront être rangés dans les armoires basses à proximité de votre coeur d'équipe. 
• Les autres dossiers pourront être rangés dans les armoires de la réserve de l'étage (à proximité des ascenseurs).

Oui, un distributeur de softs sera disponible à la cafétéria et sera géré par l'amicale de la cantine. 

Oui, sans problème. Le réfectoire permet d’accueillir 38 personnes et ce, sans compter le fait que tous les TECiens ne prennent pas leur pause de midi en même temps. De plus, si on prend en compte le télétravail, l’ensemble du personnel ne sera jamais présent le même jour.  

Non, pour préserver l’esprit d’espaces partagés et éviter une multiplication d’équipements personnels (machines à café, théières, grille-pains, etc.), nous privilégions une approche collective et harmonieuse.

L'entreprise installera : 

• une machine à café, des micro-ondes et des frigos à la cafétéria,
• une fontaine à eau chaude/froide/pétillante et deux frigos dans votre coin café. 

Les examens écrits rassemblant plusieurs dizaines de candidats, comme c’est le cas pour les conducteurs, seront toujours organisés à l’extérieur. Pour les plus petits groupes, par contre, les examens pourront avoir lieu au siège administratif, en réservant la salle et en respectant le nombre de personnes autorisées.

Au début du projet, Colliers a rencontré les managers afin de connaître les habitudes et besoins de leur équipe en termes de rangement, d'espaces de travail, le type de travail réalisé, le degré de concentration nécessaire… Chaque manager était également invité à communiquer le nombre de collaborateurs estimés dans son service en 2025. Le développement du concept ainsi que la réalisation des plans se sont faits sur base de ces informations, en accord avec les principes de base validés par le comité de pilotage.

Un guide d'utilisation est en cours de rédaction et nous en appellerons au bon sens et à la responsabilité de chacun. Les responsables seront bien évidemment attentifs à ce qu’il soit respecté. Néanmoins, nous sommes conscients qu’un changement tel que celui-ci nécessite un temps d’adaptation. C’est pourquoi, peu après le déménagement, nous poursuivrons l’accompagnement au changement et des actions seront organisées afin d’assurer au mieux la transition.  

Oui, sans problème. Le coeur d'équipe comporte un nombre de postes de travail limité, néanmoins, il ne s'agit que d'une zone d'ancrage, nous pourrons aisément utiliser les autres postes de travail disponibles à l'étage. Par ailleurs, de nombreuses salles de réunion ou d'espaces thématiques sont prévus et permettront aisément de travailler ensemble dans un espace dédié.

Afin d'assurer la disponibilité des cockpits, certains seront réservables, d'autres ne le seront pas. 

L'information est disponible pour chaque cockpit dans les plans du bâtiment. 

• Le sigle avec un calendrier rouge indique que le cockpit devra être réservé. 
• Le signe avec un calendrier vert barré indique que le cockpit sera libre d'accès. 

Même si le cockpit est réservable, vous pourrez l'utiliser sans l'avoir réservé au préalable. Par contre, si quelqu'un le réserve, vous devrez lui laisser la place. 

Non, notre futur bâtiment sera réservé aux services administratifs. Il n'accueillera donc aucun client, seulement des visiteurs invités. Il n'y a donc pas de raison qu'un visiteur "fouille" le bac à courrier. Quant au courrier jugé parfois « sensible », il fait déjà l’objet aujourd’hui d’un traitement particulier par le secrétariat. Cela continuera donc de la même manière dans le futur.

Oui, une déchiqueteuse pour les documents confidentiels sera installée dans chaque coin impression. 

D’un point de vue sécurité, les vitres devront être équipées d’un habillage. Sans être entièrement sablées, celles-ci ne seront néanmoins pas complétement transparentes et nous n’aurons pas d’effet « aquarium ».

A l’intérieur du bâtiment, nous prendrons nos repas à la cafétéria multifonctionnelle au rez-de-chaussée. Pour les en-cas, nous utiliserons le coin café.

En ce qui concerne les boissons, nous pourrons prendre notre gourde à notre poste de travail ; les autres boissons seront tolérées mais le mieux restera le coin café́. Nous éviterons un maximum tout ce qui est susceptible de laisser des traces sales ou collantes.

Les espaces ouverts sont composés de maximum huit postes de travail, deux blocs de quatre postes séparés par des armoires basses. Ils sont destinés à être des zones calmes, avec nuisances et perturbations limitées au sein desquelles nous réalisons notre travail quotidien. Si une tâche nécessite une concentration plus importante, nous pourrons utiliser des locaux spécifiques ou encore une des zones thématiques prévues à cet effet.

Les armoires dans les espaces communs seront des armoires basses, de près d’1m20 de hauteur.

Oui, un bureau de ce type sera installé à chaque étage. 

Les salles de réunion seront équipées d’un tableau blanc. A priori, le flipchart ne sera donc plus nécessaire.

En adoptant ce concept d'espaces partagés, le nettoyage est défini en conséquence. Celui-ci sera renforcé. 

Chaque collaborateur disposera d’un clavier et d’une souris sans fil, qu’il pourra ranger dans son casier à la fin de la journée.

La règle générale est que les coups de téléphone de plus de 2 minutes ne pourront pas être pris dans les espaces ouverts partagés. Nous devrons adapter notre manière de travailler et ne pas hésiter à dire à notre interlocuteur si la discussion se prolonge : "Patientez un instant, je me déplace afin de continuer notre conversation dans un endroit adapté.". 

Oui, nous avons opté pour un réseau Full Wifi. Les applications ne seront donc pas déconnectées.

Grâce au "full" Wi-Fi plus rapide, vous aurez directement accès au réseau de l'entreprise. Il n'y aura plus de connexion par câble. 

Pour étendre l'affichage de votre ordinateur portable sur un écran, il suffira simplement de brancher un câble USB-C de l'écran à votre ordinateur. 

Nous disposerons d'un seul écran en effet, mais il s'agira d'un grand écran de 34 pouces au lieu de 24 actuellement. Il sera donc aisé de séparer l'écran en deux espaces de travail. Une manipulation facile existe sur Windows, nous vous la repartagerons.